Säännöt

Säännöt 27.11.2024 lähtien

1 §
Yhdistyksen nimi on Salpausselän kirjailijat ry ja sen kotipaikka on Lahden kaupunki.

2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on olla Päijät-Hämeen kirjailijoiden ja kirjoittajien yhdyssiteenä,mahdollistaa jäsenten verkostoitumista ja yhdessä toimimista sekä lisätä yleisön tietoa kirjallisuuden ja kirjoittamisen merkityksestä ja ajankohtaisista aiheista. Salpausselän kirjailijat ry on Suomen kirjailijaliiton jäsen.

3 §
Tarkoituksensa saavuttamiseksi yhdistys
- pyrkii kohottamaan kirjallisuuden ja kirjoittamisen yleistä arvostusta
- järjestää jäsentilaisuuksia ja järjestää koulutus- ja keskustelutilaisuuksia
- voi järjestää kilpailuja ja palkita kirjailijoita ja kirjoittajia
- voi tarjota arvostelupalveluita jäsenilleen ja muille kirjoittajille
- voi liittyä ja osallistua alansa keskusjärjestöjen ja paikallisten yhdistysten toimintaan - voi ottaa vastaan kannatusmaksuja, lahjoituksia ja apurahoja
- voi myöntää kirjailijoille ja kirjoittajille apurahoja ja stipendejä
- pidättäytyy kaikesta puoluepoliittisesta toiminnasta

4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä hakemuksesta henkilö,
- joka on julkaissut kaunokirjallisen teoksen tai tietoteoksen tai
- jota taiteellisen ja ammatillisen tason perusteella voidaan pitää kirjailijana tai
- jota voidaan pitää aktiivina kirjoittajana tai toimijana kirjallisuuden alalla
Jäsenet hyväksyy johtokunta. Johtokunta voi myös kutsua varsinaiseksi jäseneksi.
Yhdistys voi kutsua kunniajäseniä, jotka ovat jäsenmaksuista vapaat.
Tällä sääntömuutoksella ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia.

5 §
Jäsenmaksunsa kolmena vuotena maksamatta jättänyt katsotaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä eronneeksi. Maksamalla laiminlyödyt maksut jäsen saa uudelleen jäsenyyden.Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos yhdistyksen kokous katsoo jäsenen toimineen yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan.

6 §
Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruuden määrää yhdistyksen vuosikokous vuodeksi kerrallaan.

7 §
Yhdistyksen asioita hoitaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut viisi jäsentä käsittävä johtokunta. Johtokuntaan voidaan valita korkeintaan kaksi varajäsentä yhdeksi vuodeksi kerrallaan.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä joko keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan. Kahden viimeksi mainitun toimet voidaan yhdistää.Johtokunta voi palkata muitakin tarpeelliseksi katsomiaan toimihenkilöitä sekä asettaa jaostoja ja toimikuntia. Johtokunta on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja/varapuheenjohtaja ja kolme johtokunnan jäsentä on saapuvilla. Johtokunta kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan kutsumana tai milloin kaksi johtokunnan jäsentä sitä pyytää. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä johtokunnan ja myös yhdistyksen kokouksissa, paitsi sääntöjen 12 §:ssä mainitussa tapauksissa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaliasioissa arpa.

8 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa aina kaksi henkilöä, joista toinen on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, sekä toinen rahastonhoitaja tai sihteeri aina kaksi yhdessä.

9 §
Yhdistys järjestää kokouksia. Johtokunta kutsuu kokoukset koolle kaksi viikkoa ennen kokousta henkilökohtaisella kirjallisella kutsulla.
Kokouksiin voi jäsenten lisäksi osallistua johtokunnan kutsumia henkilöitä, joilla ei kuitenkaanole äänioikeutta.
Muut yhdistyksen kokoukset pidetään tarvittaessa johtokunnan päätöksen mukaan tai milloin vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä johtokunnalle tekemällään kirjallisella esityksellä pyytää kokousta. Tällaisen kokouksen voi johtokunta määrätä pidettäväksi aikaisintaan kahden viikon ja viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun esitys on johtokunnalle saapunut.

10 §
Vuosikokous pidetään helmikuussa. Se on myös tilikokous. Tilivuosi on kalenterivuosi. Kutsu vuosikokoukseen on lähetettävä kirjallisena yhdistyksen jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

11 §
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a) Kokouksen avaus ja laillisuuden toteaminen
b) Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan vaali
c) Johtokunnan hyväksymien vuosi- ja tilikertomusten ja toiminnantarkastajien lausuntojen käsittely
d) Johtokunnan vastuuvapaus
e) Johtokunnan puheenjohtajan vaali
f) Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten vaali
g) Kahden toiminnantarkastajan ja heidän varahenkilöiden vaalit
h) Jäsenmaksun suuruus
i) Johtokunnan laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio
j) Päätetään muista joko johtokunnan tai yhdistyksen jäsenten taholta vuosikokoukselle esitetyistä asioista. Näistä on tehtävä kirjallinen aloite johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

12 §
Sääntöjen muutoksia tai yhdistyksen purkamista koskevat asiat käsitellään kahdessa perättäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on vuosikokous, ja päätöksen tekoon vaaditaan, että vähintään 2/3 annetuista äänistä on esitystä kannattanut. Yhdistyksen purkautuessa on sen mahdollinen omaisuusluovutettava Suomen Kirjailijaliitto r.y:lle.